Analista administrativo com experiência em rotinas financeiras

JB PROPAGANDA E MARKETING LTDA

Curitiba - PR

1 posição

Não informado

Elegível para PCD

Integral

CLT
Presencial
Principal
Vaga afirmativa para Pessoas LGBTQIAP+
Vaga afirmativa para Mulheres
Vaga afirmativa para Indígenas
Vaga afirmativa para Pessoas com +40 anos
Vaga afirmativa para Pessoas Pretas
Financeiro

Profissional responsável por executar, controlar e aprimorar rotinas administrativas da organização, envolvendo processos financeiros, operacionais, documentais e de apoio à gestão. Atua com foco na eficiência, organização, segurança das informações e suporte técnico às áreas da empresa.

 

  • Executar e controlar rotinas de contas a pagar e receber, conciliações bancárias e lançamentos financeiros;
  • Apoiar a organização e atualização de documentos, contratos, notas fiscais e cadastros em geral;
  • Controlar planilhas, relatórios administrativos e indicadores de desempenho;
  • Realizar atendimento interno para suporte administrativo às demais áreas;
  • Apoiar processos de compras, cotação e controle de fornecedores;
  • Atuar em sistemas ERP ou plataformas de gestão para registro e acompanhamento de processos;
  • Sugerir melhorias em fluxos administrativos e na organização da informação;
  • Garantir o cumprimento de prazos, políticas internas e padrões de qualidade.

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Idioma

  • Espanhol - Intermediário
  • Inglês - Intermediário

Habilidade Técnica

  • Gestão de Rotinas Financeiras e Operacionais: Capacidade de executar e controlar o fluxo de caixa, centro de custos, contas a pagar/receber, conciliações bancárias e lançamentos financeiros. - Intermediário
  • Domínio de Sistemas e Softwares: Nível de proficiência na utilização de sistemas ERP (como Omie, SAP, Protheus) e ferramentas de produtividade, com destaque para o uso intermediário ou avançado de Excel. - Intermediário
  • Gestão de Processos e Controles Internos: Habilidade para gerenciar e atualizar documentos, contratos, notas fiscais, cadastros gerais e emitir relatórios/indicadores de desempenho. - Intermediário
  • Conformidade e Compliance: Conhecimento prático em procedimentos internos de compras, cotações e noções de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e compliance documental. - Intermediário
  • Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de zelar pela exatidão das informações, manutenção de planilhas organizadas e rigor com os dados sob sua responsabilidade. - Intermediário
  • Orientação para Resultados e Visão Sistêmica: Foco no atingimento de metas e qualidade das entregas, mantendo uma visão ampla para identificar gargalos e propor melhorias. - Intermediário
  • Versatilidade e Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças frequentes de escopo, dinâmicas de agências de eventos/comunicação e diferentes perfis de clientes. - Intermediário
  • Ética e Confidencialidade: Postura profissional discreta, responsável e comprometida com a segurança de informações sensíveis da empresa. - Intermediário
  • Gestão de Prazos e Produtividade: Habilidade para priorizar tarefas e garantir o cumprimento de prazos e políticas internas em ambientes de alta demanda. - Intermediário
  • Inovação e Melhoria Contínua: Proatividade para sugerir e implementar melhorias operacionais, fluxos administrativos e ferramentas tecnológicas. - Intermediário
  • Comunicação e Atendimento Interno: Clareza e eficiência no suporte administrativo prestado às demais áreas da organização e fornecedores. - Intermediário

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxilio educação
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Seguro de vida
  • Total Pass

Localização

Avenida República Argentina, 1228, CJ 2210 - 22º ANDAR, Vila Izabel, Curitiba - PR, Brasil, 80620-010